Uncategorized

10 Aspek Yang Harus Dipertimbangkan Dalam Menulis Program Keselamatan Tempat Kerja Tertulis

Gambar terkait

Program Keselamatan Tempat Kerja Tertulis (WWSP) adalah pendekatan manajemen untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengendalikan masalah keselamatan dan kesehatan di tempat kerja. Ini termasuk mengembangkan kebijakan yang sistematis, dan praktik dalam menciptakan dan memelihara lingkungan kerja yang aman dan sehat. Implementasi WWSP adalah metode yang terbukti dan efektif untuk mengurangi jumlah kecelakaan dan cedera di antara karyawan Anda.

Mengontrol cedera dapat menghemat uang perusahaan medium.com ptgununggilead Anda dalam biaya kompensasi majikan, mengurangi waktu karyawan dari pekerjaan, dan membantu meningkatkan produktivitas dan moral karyawan.

1. Di mana dan Bagaimana Memulai

Pertama, Anda perlu mengembangkan pernyataan kebijakan keselamatan. Pernyataan kebijakan keselamatan Anda harus berisi pernyataan singkat dan ringkas yang dapat dibaca oleh setiap karyawan. Ini harus menjelaskan tujuan dan sasaran program keselamatan dan kesehatan Anda, memperkuat prinsip bahwa keselamatan adalah tanggung jawab semua orang dan ditandatangani oleh pejabat paling senior di organisasi.

2. Komitmen Manajemen

Komitmen manajemen dalam menulis program keselamatan kerja tertulis termasuk, keterlibatan manajemen, mengomunikasikan tanggung jawab, dan sumber daya kepada pihak yang bertanggung jawab dan memegang pihak-pihak yang bertanggung jawab. Selain itu, manajemen perlu memastikan bahwa pemberi kerja didorong untuk melaporkan bahaya, cedera, penyakit, dan gejala dan bahwa tidak ada program atau kebijakan yang menghalangi laporan ini.

3. Divisi Tanggung Jawab

WWSP Anda harus menjelaskan bagaimana tanggung jawab untuk keselamatan dan kesehatan telah diberikan kepada manajer, penyelia, karyawan, dan entitas lainnya (seperti komite keselamatan) di organisasi Anda. Penugasan tanggung jawab yang jelas akan memungkinkan setiap karyawan, penyelia, dan manajer untuk mengetahui kegiatan dan perilaku apa yang diharapkan. Karyawan, penyelia, dan manajer bertanggung jawab atas apa yang biasanya dilakukan dalam operasi Anda. Buat sespesifik mungkin dan kemudian pertahankan. Gunakan ini sebagai bagian dari proses penilaian kinerja Anda untuk mengevaluasi efektivitas karyawan. Nilai aktivitas bisnis Anda saat ini, posisi, dan tanggung jawab. Buat daftar semua karyawan, tunjukkan tanggal perekrutan, uraian pekerjaan, dan pengalaman serta pelatihan apa yang mungkin dimiliki masing-masing.

4. Identifikasi Bahaya

WWSP Anda harus menjelaskan bagaimana Anda bermaksud mengidentifikasi, menganalisis, dan mengendalikan bahaya yang ada, baru atau potensial di organisasi Anda. Ini harus mencakup: inspeksi berkala terhadap fasilitas Anda, dan analisis operasi bahaya, melakukan investigasi kecelakaan kerja, analisis tren cedera, dan mengambil tindakan untuk menghilangkan cedera di masa depan. Lebih spesifik dan delegasikan siapa yang akan menyelesaikan setiap kegiatan, kapan mereka akan menyelesaikan kegiatan, dan bagaimana ini akan dievaluasi efektivitasnya.

5. Analisis Bahaya

Menganalisis bahaya Anda adalah langkah penting dalam mengurangi potensi kecelakaan, karena akan membantu Anda menggunakan sumber daya Anda secara lebih efektif ketika Anda mulai memperbaikinya. Setelah bahaya dan potensi bahaya Anda teridentifikasi, Anda perlu membuat daftar metode yang ingin Anda gunakan untuk menganalisisnya. Masing-masing komponen ini harus dievaluasi secara independen. Setelah ini dilakukan, Anda dapat menggabungkan dua komponen untuk menentukan gravitasi setiap bahaya.

6. Kontrol Bahaya

Sekarang bahaya telah diidentifikasi dan dikategorikan, sekarang saatnya untuk menghindarinya. Jika memungkinkan, hilangkan bahaya sepenuhnya. Jika tidak, Anda harus mengendalikan bahaya dengan menggunakan satu atau lebih dari yang berikut ini: Kontrol Teknik: Barikade, dan sistem ventilasi. Kontrol Administratif: mengubah jadwal kerja, atau tugas. Secara umum, untuk mengelola bahaya para pekerja harus dilatih dalam pengenalan bahaya dan cara mengurangi paparan mereka. Beberapa contoh Kontrol Administrasi dan Prosedur termasuk program komunikasi Bahaya dan prosedur Lock-out / tag-out. Alat Pelindung Diri (APD) seperti pelindung mata, pelindung tangan, dan respirator. Alat Pelindung Diri harus selalu digunakan sebagai opsi terakhir. Solusi harus dicari dalam kontrol teknik atau administrasi terlebih dahulu.

7. Menyelesaikan Identifikasi Bahaya

Identifikasi bahaya harus diselesaikan dengan menggunakan cara-cara berikut: Inspeksi keselamatan / kesehatan, hotline keselamatan karyawan, laporan dari pemantau keselamatan, dan peninjauan catatan. Pengawas departemen akan melakukan inspeksi di departemen mereka setiap triwulan pada hari Jumat pertama selama bulan Februari, Mei, Agustus, dan November. Bahaya yang dilaporkan melalui hotline keselamatan karyawan akan dikirim ke supervisor departemen terkait. Informasi hotline tidak akan memiliki nama karyawan. Tujuannya adalah untuk mempelajari apa bahayanya dan memperbaikinya. Tidak seorang pun akan mengambil tindakan yang tidak menguntungkan terhadap siapa pun karena mengidentifikasi bahaya. Laporan dari pemantau keselamatan akan dikirim ke komite keselamatan dan manajer instalasi.

8: Peran Manajer Keselamatan

Manajer keselamatan akan mengoordinasikan upaya analisis bahaya. Manajer keselamatan akan meninjau laporan investigasi kecelakaan untuk mengidentifikasi kebutuhan untuk meningkatkan pelatihan, mengevaluasi jika tindakan korektif telah diatasi, dan menentukan bahwa tindakan telah diambil untuk mengurangi cedera. Setiap masalah yang diidentifikasi dapat mengindikasikan kebutuhan untuk mengatasi sistem, proses, dan kontrol. Manajer keselamatan akan mengomunikasikan hasil area dan pengambilan sampel pribadi kepada karyawan dan penyelia. Pengawas harus memperbaiki masalah yang mengakibatkan tingkat ditemukan yang berada di luar batas yang dapat diterima. Segala tindakan yang diperlukan di luar kendali supervisor akan diarahkan ke manajer instalasi dan komite keselamatan. Pengawas departemen akan melakukan analisis bahaya pekerjaan setidaknya setiap tahun untuk setiap klasifikasi pekerjaan di departemen mereka dan memastikan mereka diperbarui. Ini termasuk penilaian bahaya untuk alat pelindung diri (APD). Manajer keselamatan dan komite keselamatan akan mengevaluasi tren kecelakaan dari pernyataan pemegang polis dan log Cedera dan Penyakit OSHA sambil memastikan kerahasiaan yang sesuai. Mereka akan memberi tahu dan bekerja dengan manajer departemen untuk mengevaluasi solusi dan menerapkan prosedur atau kontrol untuk mengurangi cedera di masa depan.

9. Melakukan Kontrol

Setelah suatu bahaya dianalisis, ia harus diberikan prioritas berdasarkan gravitasi keseluruhannya. Bahaya kemudian akan dikontrol sebagai segala bahaya yang dapat dihilangkan. Semua bahaya lain akan dikontrol dengan menggunakan kontrol teknis atau administratif atau kombinasi dari semua yang sesuai. Pengawas harus memperbaiki bahaya di dalam kendali mereka dan memastikan bahaya yang tersisa diteruskan ke manajer pabrik dan komite keselamatan untuk tindakan. Komite keselamatan dan manajer instalasi akan mengevaluasi dan menerapkan kontrol untuk bahaya. Kontrol administratif dan praktik kerja untuk bahaya akan ditetapkan sebagai program terpisah atau bagian dari prosedur kami.

10. Prosedur Keamanan

Manajer keselamatan akan memantau kemajuan semua prosedur pengurangan dan memastikan bahwa semua karyawan yang terkena dampak diberi tahu tentang status tersebut. Manajer keselamatan akan mengoordinasikan komunikasi keselamatan dengan vendor dan subkontraktor yang bekerja di dalam pabrik. Manajer keselamatan akan memberi presiden perusahaan status pengawasan yang diterapkan, kendali yang diperlukan berdasarkan bahaya, cedera, dan peraturan.

Setelah program keselamatan kerja disiapkan setelah analisis menyeluruh, program pelatihan perlu ditetapkan. Item untuk melatih karyawan Anda termasuk program keselamatan Anda, hak mereka; pelatihan wajib berdasarkan peraturan OSHA. Program keselamatan tertulis Anda harus mencakup penjelasan tentang kebijakan dan prosedur pelatihan Anda. Ini harus mencakup siapa yang akan melakukan pelatihan, seberapa sering pelatihan akan selesai, daftar pelatihan yang diperlukan untuk kegiatan Anda, bagaimana rencana pelajaran pelatihan akan dipertahankan, dan bagaimana catatan pelatihan akan dipertahankan. Memberikan pelatihan kepada staf dan karyawan Anda adalah bagian penting dari memiliki program keselamatan dan kesehatan yang efektif.

Sebenarnya itu mungkin elemen yang paling penting. Bagaimanapun, karyawan yang terlatih bisa menjadi karyawan yang jauh lebih aman dan lebih produktif.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *